Představení a Recenze fakturační služby iDoklad.cz

iDoklad je on-line fakturační služba od společnosti Cígler Software z Brna. Umožňuje zdarma vystavovat faktury či pokladní doklady a tvořit ceníky. Jedná se o službu postavenou na cloudovém řešení, takže není nutná instalace softwaru na lokální počítač a je přístupná odkudkoliv na světě s možností připojení k internetu.

TIP! Přidejte se do diskuze o EET ve skupině na Facebooku, kde si můžete vyměňovat názory a zkušenosti s ostatními podnikateli zde: EET – diskuze a výměna zkušeností

Tato fakturační služba byla spuštěná v březnu 2011. Za několik měsíců od spuštění získala tisíce uživatelů a v současnosti (11/2016) používá iDoklad více než 120 000 uživatelů. Služba úspěšně funguje také na Slovensku, kde uživatelé do roku 2015 vygenerovali přes 3 miliony faktur a dokladů.

Co vše iDoklad umí a v čem nám pomůže?

Hlavní funkcí iDokladu je vystavování faktur. Ty si může uživatel přizpůsobit podle svých potřeb a vygenerovat z nich podklady pro daňové přiznání. iDoklad umí také vydávat pokladní doklady, které se tvoří ke každé faktuře hrazené v hotovosti. Pravidelnou fakturaci usnadňuje tvorba ceníků, slev nebo adresář klientů.

Slevy – nastavíte výši slevy u zákazníka a iDoklad ji připočte na fakturu (automaticky i jednorázově)
Opakující se faktury – vytvořený vzor pravidelné faktury a můžete nechat posílat v pravidelně stanovený čas
Podklady pro daňové přiznání – pokud máte v iDokladu všechny faktury, pak stačí pár kliků myší nebo prstem a daňové přiznání je za chvíli hotové!
iDoklad a EET – iDoklad je na Elektronickou evidenci tržeb plně připraven, bližší informace naleznete pod zmíněným odkazem

iDoklad faktura — Faktura vystavovaná v iDokladu

Díky propojení s bankovními účty má uživatel přehled, které faktury již klienti uhradili a dlužníkům může poslat upomínky. Solventnost obchodních partnerů snadno ověří díky spolupráci se službou Creditcheck, který chrání jeho podnikání před neplatiči a prověřujte obchodní partnery jednoduše a ihned.

Aplikaci lze dále propojit i s dalšími účetními programy, jako je Money, Pohoda nebo Vario.

Snadné ovládání odkudkoliv s aplikací pro smartphony

iDoklad mohou uživatelé používat, díky dostupnosti mobilních aplikací pro všechny hlavní operační systémy, také ve svých smartphonech. Cígler Software spustil na podzim 2011 aplikaci pro Windows Phone a poté následovaly aplikace pro telefony s operačními systémy Android a iOS (Apple). Aplikace umožňují téměř všechny funkce, jaké nabízí základní online služba. Aplikace mohou být zpoplatněny.

Výhody mobilní aplikace

Jednoduchá na použití – aplikaci pochopíte na první dotyk, mimo to je rychlá a výborně funguje i na malém displeji
Neomezený přístup – díky cloudu se ke svým dokladům dostanete kdykoliv a kdekoliv
Bezpečný přístup – stejné zabezpečení, které používají banky
Na míru pro všechny systémy – aplikace vyvinuté pro Android, iOS a Windows Phone

Stáhnout na Google Play

Stáhnout z Windows Store

Kolik tato fakturační služba stojí?

Nic, iDoklad je zdarma!

Žádné poplatky, žádné skryté náklady. iDoklad je prostě a jednoduše zdarma. Společnost Cígler Software ráda uplatňuje své zkušenosti ve službě pro živnostníky a malé firmy i po 25 letech vývoje účetních a ERP systémů (Enterprise Resource Planning = Plánování podnikových zdrojů neboli Podnikové informační systémy).

Založit si bezplatný účet Vám zabere jen pár minut: VYZKOUŠEJTE ZDARMA

Recenze iDokladu a jeho mobilní aplikace

Šéf naší redakce a majitel tohoto portálu, Vojtěch Špička, vystavuje množství faktur, a proto využívá počítačovou verzi iDokladu i její mobilní aplikaci pro iOS na svém iPhonu s úspěchem a spokojeností již od roku 2014. Zde přinášíme jeho pohled businessmana na tuto aplikaci, který rád poradí jak zefektivnit Vaše podnikání a usnadnit si život díky tomuto šikovnému nástroji.

K používání aplikace říká: „Osobně jsem testoval skvělou aplikaci iDoklad pro iOS hned co jsem se o ní dozvěděl. V aplikaci určené pro iPhone a iPad se připojíte ke stávající agendě nebo si založíte novou, a pak hned můžete vytvářet a odesílat faktury či pracovat s kontakty, ceníkem a dalšími funkcemi, stejně jako v internetovém prohlížeči na běžném stolním počítači. Po právu je bezplatně poskytovaný iDoklad.cz dnes nejrozšířenější a nejoblíbenější fakturační službou v Česku i na Slovensku.“

„Navíc uděláte velkou radost své účetní – všechny faktury vystavené na mobilu si kdykoliv stáhne rovnou do svého účetního softwaru. Aplikace vám zjednoduší podnikání například i díky kurzové kalkulačce či možnosti zkontrolovat údaje o firmách v obchodním rejstříku.“

K čemu iDoklad používám a jak pomůže i Vám?

Tak předně jej samozřejmě využívám k častému vystavování faktur a sledování příjmů a nákladů. Aplikace nabízí kvalitně zpracované uživatelské prostředí s množstvím grafů, křivek a „koláčů“, kde je na první pohled jasně patrné, jak si daný týden / měsíc / rok vedu.

iDoklad prehled iOS — iDoklad přehled vyfakturovaných příjmů (iOS)

Rychle se dozvíte kdo je největší odběratel, pravidelný odběratel nebo notorický neplatič a hned mu třeba pošlete upomínku. Aplikaci mám propojenou s bankou a účetní firmou, takže mi to šetří i spoustu času při párování plateb nebo sestavování daňového přiznání.

Těch věcí, drobností a vychytávek umí fakturační systém ještě mnohem víc a tady se Vám je budu snažit bodově všechny představit a vysvětlit:

Fakturace, která Vás bude bavit

Představte si faktury, které si samy doplní důležité údaje, nabídnou vám ceník, ověří solventnost a ještě se upomenou o zaplacení. Líbí?

Přesně takové můžete mít i vy. A ještě mnohem chytřejší.

Faktury, na které se krásně kouká

Vyberte si některou z profi českých i cizojazyčných šablon, doplňte logo a sken podpisu s razítkem. Vaše osobitá, ale přehledná faktura včetně QR kódu je na světě.

Slevy a další usnadnění

Nastavte automatickou slevu nejlepším zákazníkům nebo ji jednorázově zadejte procentem rovnou na faktuře. Na každé uplatnění slevy vás iDoklad upozorní.

Opakované faktury

Stejný klient, stejná částka? Vytvořte si vzor pravidelné faktury a nechte ji iDoklad vytvářet a odesílat za vás. Kdy si řeknete.

Úhrady faktur na jednom místě

Propojte své internetové bankovnictví s iDokladem a hned zjistíte, kdo vám už zaplatil, a kdo s fakturou otálí. Úhrady se v iDokladu zobrazí hned poté, co se objeví na vašem účtu.

Ochrana před neplatiči

Zařídit zaplacení každé vaší faktury sice iDoklad neumí, ale zato vám dá hned dvě funkce, kterými může-te své šance na včasnou úhradu zvýšit.

Jednodušší zadávání údajů

Nedohledávejte složitě fakturační údaje klienta. Zadejte IČ a systém už zbytek doplní z platného rejstříku.

DPH a fakturace v cizí měně

iDoklad spočítá DPH ze základu i celkové ceny. Vždy podle pravidel daného státu. Včetně režimu přenesení daňové povinnosti. A při fakturaci v cizí měně automaticky přepočte částku podle kurzu ČNB.

Ověření solventnosti

Každý kontakt podrobí iDoklad testu v databázi Creditcheck. Semaforem vás pak upozorní, jak je na tom firma je. Pozor na červenou!

Automatické upomínky

Předejděte zatoulání i „zatoulání“ vaší faktury a nechte iDoklad upomínat odběratele na její včasné zaplacení za vás.

Všechny doklady na jednom místě

Dejte sbohem krabicím od bot a banánů. Evidujte své výdaje přímo v iDokladu. Získáte kompletní přehled o nákladech a daňové přiznání pak zvládnete bez nervů a starostí.

iDoklad uzivatelske rozhrani — iDoklad – uživatelské rozhraní, základní přehled

Bezproblémová evidence nákladů

Získejte kompletní přehled o nákladech rychle, jednoduše a pohodlně. Uvidíte, kolik platíte kterému dodavateli i jaký máte zisk.

Zpracování účetnictví a přiznání k DPH

Přeneste všechny doklady do účetního programu. Účetní ani vy nic neopisujete a neztrácíte čas. Přiznání k DPH připravíte za pár minut.

Archivace originálů přijatých dokladů

Oskenujte nebo vyfoťte jakýkoliv přijatý doklad a pošlete jej do iDokladu. Zbavíte se papírové evidence a lehce udržíte ve všem pořádek.

Napojení na síť účetních

iDoklad už dnes podporují tisíce účetních. Najděte si toho svého i vy. S jistotou, že to s iDokladem umí.

Přehledné vyhodnocení nákladů

Zobrazte si vývoj nákladů a okamžitě zjistěte, kde utrácíte příliš, a kde se dá ještě ušetřit. Náklady vyhodnotíte hned několika sestavami.

Podpora účetních systémů

Data z iDokladu načtou všechny rozšířené programy pro vedení účetnictví. A seznam se postupně rozšiřuje.

Povedené grafy a přehledy

Není čas tápat a v podnikání to platí dvojnásob. Díky iDokladu okamžitě uvidíte, jak na tom jste. Kolik jste vyfakturovali, kdo dluží i to, kolik si máte připravit k DPH. Prostě budete mít okamžitý přehled!

iDoklad grafy a prehledy — iDoklad grafy a přehledy

Rychlé přehledy

Hned po přihlášení uvidíte na jedné obrazovce svůj zisk, nejlepší partnery i zákazníky, kteří zatím nezaplatili.

Detailní sestavy

Podrobný přehled o všem, co je v iDokladu, snadno získáte díky propracovaným tiskovým sestavám.

Grafy a filtrování

Další údaje si zobrazíte v podrobných grafech. Můžete si je navíc individuálně nastavit a filtrovat.

Úspora času (a peněz)

iDoklad šetří čas. Prokazatelně. Připraví vám podklady k daňovému přiznání, udrží pořádek v kontaktech, propojí se s vaší bankou. Pomáhá vám každý den. A nic za to nechce.

Stačí pár minut nastavování a můžete začít.

Podklady k daňovému přiznání

Nechte iDoklad vytvořit kompletní podklady pro daňové přiznání. Stačí jen během roku poctivě evidovat své příjmy a uplatňovat výdajové paušály. A za pár sekund je hotovo.

Pokladní doklady

Platí vám odběratelé v hotovosti? Ke každé faktuře vám iDoklad automaticky vytvoří i pokladní doklad.

Vlastní e-mailový klient

Nastavte si, aby iDoklad využíval k odesílání veškeré pošty vašeho e-mailového klienta. Zákazníci pak jasně uvidí, kdo jim píše.

Ceník a kontakty

Zaveďte do iDokladu své klienty i to, co pro ně děláte nejčastěji, a šetřete čas s každou fakturou. Díky mobilním aplikacím a přístupu odkudkoliv je budete mít vždy u sebe.

iDoklad kontakt — Detail kontaktu společnosti Cígler software

Více bankovních účtů

Mějte v iDokladu tolik účtů, kolik potřebujete. Stačí jen vybrat jeden hlavní, který iDoklad použije automaticky.

Hybridní pošta

Už žádné fronty. iDoklad má speciální formulář pro službu České pošty, která vytiskne faktury odeslané e-mailem a pošle je klasickou cestou.

Automatické aktualizace

Nestudujte nové vyhlášky ani výklady zákonů. iDoklad s každou změnou pravidel ihned aktualizujeme a vy máte vždy jistotu 100% souladu s platnou legislativou.

Opravné daňové doklady

Každý plátce DPH občas potřebuje opravit nebo stornovat vydanou fakturu. Proto umí iDoklad i dobropisy.

Import dat

Svá data z jiných ekonomických systémů a fakturačních služeb do iDokladu snadno nahrajete. Žádné přepisování vám nehrozí.

Toto je hlavní souhrn všech důležitých služeb a dovedností iDokladu, pokud jsem na nějaké zapomněl, můžete je doplnit dole v komentářích, díky!

A jestli Vás zajímá, jak je na tom iDoklad s EET (Elektronickou evidencí tržeb), pak vězte, že je na ni velice dobře připraven a plně funkční!

A jaké jsou Vaše zkušenosti a hodnocení online fakturační služby IDOKLAD? Podělte se s námi v diskuzi!

Zdroje informací a obrázků: wikipedia.org a iDoklad.cz